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xx企业资讯发布会实施流程
时间: 2021-10-09 16:52 浏览次数:
企业资讯发布会实施方案 一、资讯发布会主题 1.创新是企业的第一竞争力。 2.科技为企业,企业为社会。 二、资讯发布会目的 1.宣传企业科技兴企、企业兴国的宗旨,展示企业强

  ××企业资讯发布会实施方案 一、资讯发布会主题 1.创新是企业的第一竞争力。 2.科技为企业,企业为社会。 二、资讯发布会目的 1.宣传企业“科技兴企、企业兴国”的宗旨,展示企业强大的科研实力和创新精神。 2.通过媒体广而告知×××产品荣获国际大奖,先容它的卓越性能,以获得更多的社会关注。 3.宣传企业,塑造企业形象,扩大企业的社会影响力。 三、资讯发布会时间 年 月 日(待定)14:00~16:00。 四、资讯发布会地点 企业大厦三楼多功能会议室。 五、资讯发布会流程 时间 流程 备注 13:30~14:00 礼仪迎宾、来宾签到 14:00~14:10 主持人开场 宣布资讯发布会开始并先容来宾 14:10~14:15 企业总经理致辞 14:16~14:20 政府领导致辞 14:20~14:45 总工程师×××发言 先容获奖产品情况,有幻灯片配合 14:45~15:15 记者提问时间 15:15~15:40 产品试用时间 礼仪小姐下场,持产品请来宾亲自体验 15:40~15:55 发放礼品 礼仪小姐向所有来宾发放礼品 16:00 资讯发布会结束 1 六、资讯发布会的准备工作 (一)准备工作的控制 资讯发布会的准备工作在会议开始前一周进行,所有事项均由专人负责,具体如下表所示。 资讯发布会准备工作详情 事项 内容 完成时间 负责人 备注 邀请嘉宾 发邀请函,政府部门由总经理联系后再 月 日前 ××× 选拔礼仪小姐 发 从函企业内部选出十名员工担当会场礼 置办现场物品 仪 彩小 旗姐 、条幅、巨幅彩喷画、×展架、指 示牌、鲜花、盆花(数量、规格见“费 所需资料 用 发预 布算 会表 现” 场)所需幻灯片、资料袋(企业 概况、获奖产品先容及其他) 采买招待物品 水果、茶叶、矿泉水 月 日前 ××× 月 日前 ××× 月 日前 ××× 月 日前 ××× 准备礼品 制作礼品盒,准备礼品 月 日前 ××× 发言人讲稿落 总经理、主持人讲稿和应对媒体提问的 月 日前 ××× 音响、投实影仪调 准 调备 试投影仪、电脑和音响设备,会议过 会议开始前一 试 程中由专人负责监管,以保证会议顺利 小时完毕 ××× 指引和迎宾 进 在行大厦内放置指引牌(三块),在一楼 设迎宾台,礼仪小姐迎宾、客人签到 会议开始前 半小时 ××× 参会人员名单 通过电话最后确认各单位的参会人员, 然后制作台卡和胸花 月 日前 ××× (二)人员邀请 资讯发布会将邀请政府部门、媒体和关联单位参加,预计来宾人数为 19 人,具体如下表: 资讯发布会人员邀请表 邀请单位类别 单位名称 职务 人数 备注 政府部门 省科学技术厅 ××协会 厅长 1 会长(副会长) 1 2 ×××日报 记者 1 平面媒体 ×××晨报 ×××教育报 记者 2 记者 2 ×××资讯 记者 1 ×××经济频道 记者 2 电视媒体 ×××资讯频道 记者 2 ×××卫视 记者 2 网络媒体 ×××信息网 记者 2 关联单位 ×××投资企业 经理 2 ×××机械企业 经理 1 (三)会场布置安排 1.主席台 ①以巨幅彩喷画作背景墙。 ②主席台设八把座椅、两个有线话筒。台前放置六盆绿色植物,左右鲜花各放一篮。为主席 台每位嘉宾准备矿泉水一瓶,资料袋一个,台签一个。 ③主席台前设演讲台,配备一个有线.记者、来宾席 ①主席台对面设记者来宾席,摆放 20 把座椅(设小桌),准备两个无线话筒。 ②为记者来宾席每位来宾备矿泉水一瓶、资料袋一个。 3.会场环境氛围 ①大厦正门外马路两侧隔两米插彩旗,共 100 米。 ②大厦正门口上方端悬挂条幅。 ③在楼梯和楼层设指示牌,以引导来宾。 七、资讯发布会的费用预算 3 本次资讯发布会的费用预算如下表所示。 资讯发布会费用预算表 项目 规格 单价 单位 数量 总价 备注 彩旗 元面 100 元 含旗杆 ×展架 元套 2 元 置门两侧 指示牌 元块 3 元 绶带 元条 10 元 文具用品 元套 1 元 签到本、笔、台卡 横幅 元米 50 元 胸花 元朵 20 元 水果 元 千克 5 元 花篮 元套 4 元 矿泉水 元箱 5 元 礼品盒 元只 20 元 巨幅彩喷画 元幅 1 元 总计 元 4

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